Organisation

En övergripande bild på hur föreningen är organisaerad

Organisationen kring innebandy verksamheten är mer än bara matcher o träning.

Gemensamma och löpande uppgifter som tex Medlemssupport, medlemsregister, medlemsavgift, fakturering, tilldelning av halltider, hantering av matchtider, kiosk o försäljning, kontakt med kommun och innebandy-förbund hanteras av ett Kansli. 

Då vi är en ideell förening så görs det mesta av detta utan ersättning av volontärer.

För att alls vara en förening behövs också en styrelse med stadgar, verksamhetsplaner o budget.
Varje år väljs en styrelse för den kommande säsongen.
Valberedningen presentera förslag och föreningens medlemmar väljer styrelse på årsmötet i mitten av Maj. 

Styrelsens uppdrag i en idrottsförening är att leda och utveckla föreningens verksamhet på ett strategiskt och operativt plan. De har ansvar för att föreningen följer stadgarna, uppfyller sina mål och säkerställer att verksamheten drivs på ett hållbart sätt. Några av de viktigaste ansvarsområdena för styrelsen inkluderar:

Ledning och styrning: Styrelsen ska leda föreningen, fatta strategiska beslut och säkerställa att verksamheten följer de riktlinjer och mål som satts upp.

Ekonomiskt ansvar: Styrelsen är ansvarig för att föreningen har en sund ekonomi, vilket innebär att budgeten ska följas, samt att intäkter och utgifter balanseras på ett hållbart sätt.

Personal- och volontäransvar: Styrelsen har ofta ansvar för att rekrytera och anställa personal, samt för att skapa en bra arbetsmiljö för både anställda och ideella volontärer.

Verksamhetsutveckling: Styrelsen ser till att föreningens aktiviteter utvecklas och anpassas efter medlemmarnas behov och omvärldens förändringar. De ska även säkerställa att föreningens erbjudanden är attraktiva och hållbara över tid.

Kommunikation: Styrelsen ser till att det finns en bra kommunikation med medlemmarna, sponsorer och andra externa parter.

Följa lagar och regler: Styrelsen ansvarar för att föreningen följer alla lagar och förordningar som gäller för idrottsverksamhet och ideella föreningar, inklusive skatteregler och arbetsrättsliga bestämmelser.

Styrelsen kan också ha särskilda utskott eller grupper som ansvarar för specifika områden, som till exempel ekonomi, evenemang eller medlemsvård.

Ordförandens ansvar i en idrottsförening är centralt för att leda och representera föreningen. Ordföranden har en övergripande roll och ansvarar för att föreningens arbete sker på ett effektivt och enhetligt sätt.

Kassören är ansvarig för att föreningens ekonomi hanteras korrekt och transparent, vilket är avgörande för att föreningen ska kunna verka långsiktigt och utan ekonomiska problem.

Sekreterarens roll avgörande för att säkerställa att föreningens administrativa funktioner fungerar smidigt. De sköter dokumentation, kommunikation och organisering, vilket hjälper styrelsen att fokusera på strategiska och operativa beslut.

En ledamot ansvarar för att aktivt delta i styrelsens arbete, bidra till beslutsfattande och utveckling av föreningens verksamhet, samt säkerställa att föreningens arbete bedrivs på ett korrekt och hållbart sätt.

Suppleantens uppdrag är att vara en backup och träda in när en ordinarie ledamot inte kan fullfölja sina uppgifter. De spelar en viktig roll i att säkerställa kontinuitet och effektivitet i organisationens styrelsearbete

Revisorernas uppdrag att ge en oberoende bedömning av organisationens ekonomi och säkerställa att verksamheten bedrivs på ett korrekt och ansvarsfullt sätt. De är en viktig garant för transparens och förtroende inom föreningar och andra organisationer.

Valberedningens uppdrag är att föreslå kandidater till olika styrelseposter och ledande positioner inom en organisation, förening eller förbund. Inom idrotten, och särskilt i idrottsförbund och föreningar, innebär valberedningens arbete följande:

1. Föreslå kandidater: Valberedningens huvudsakliga uppgift är att föreslå personer till styrelseposter, ordförandeposter, samt andra ledande positioner inom organisationen. De tar hänsyn till kompetens, erfarenhet och lämplighet för de olika rollerna.

2. Utvärdera behov: Valberedningen ser över vilka kompetenser och erfarenheter som behövs i styrelsen för att organisationen ska kunna utvecklas och arbeta effektivt. Det handlar om att hitta rätt balans av personer med olika bakgrund och expertis.

3. Säkra kontinuitet och utveckling: Valberedningen ansvarar för att det sker en bra övergång mellan avgående och nyvalda styrelseledamöter och för att den långsiktiga utvecklingen av organisationen inte försämras av byte av ledamöter.

4. Främja mångfald: De arbetar ofta också för att uppnå en mångfald i styrelsen, både gällande kön, ålder, etnicitet och andra faktorer, för att säkerställa en inkluderande och representativ ledning.

5. Dialog med medlemmar och intressenter: Valberedningen bör hålla dialog med medlemmar och andra intressenter för att få synpunkter på de kandidater som föreslås och säkerställa att de valda personer har stöd från medlemmarna.

Valberedningens arbete är alltså viktigt för att säkerställa att rätt personer får förtroendet att leda och utveckla organisationen på bästa sätt.